Este alerta indica que existe 2 trabalhos com as mesmas informações (titulo e/ou resumo).
Para ajustar esta situação é necessário verificar qual seria o autor principal e qual o coautor, depois de verificado é necessário excluir o trabalho duplicado na área do coautor e colocar esta pessoa como coautor do trabalho do autor correto. Neste caso, siga os passos abaixo:
Acesse a área administrativa com seu login e senha.
1. Acesse Atividades > Trabalhos;
2. Informe o código do trabalho que foi cadastrado em duplicidade e clique em;
Obs.: Anote o código de inscrição ou CPF deste inscrito que submeteu a proposta duplicada.
3. Clique em Editar trabalho para revisar se o trabalho foi avaliado e alocado em sessão e ST/GT.
3.1. Na tela seguinte, role a página até Etapa 1. Se tiver avaliação registrada, clique em Remover avaliadores e avaliações desta etapa. Se houver Etapa 2 e Etapa 3, faça o mesmo processo para remover a avaliação nestas etapas.
3.2. Mais abaixo em Avaliação (final), se o trabalho estiver como Aprovado ou Reprovado ajuste este status para Não avaliado.
3.3. Mais abaixo em Avaliação (alocação), caso os campos Simpósio temático alocado e Sessão estiverem preenchidos, ajuste estes campos e deixe-os em branco.
3.4. Clique em Salvar no final da página para finalizar os ajustes.
4. Após se certificar que o trabalho não possui avaliação e alocação registrada, clique em Remover trabalho.
Se o trabalho duplicado foi submetido por outra pessoa e não pelo mesmo(a) autor(a) que submeteu o primeiro trabalho, você pode estar cadastrando essa essa outra pessoa como coautor(a) no trabalho correto. Para isso, siga os seguintes passos:
5. Clique em Inscrições >> Inscritos;
6. Busque o autor que submeteu o trabalho correto;
7. Clique em Acessar o sistema como este usuário;
8. Marque a opção USAR PRIVILÉGIOS DE ADMINISTRADOR;
9. Selecione a opção Cadastrar participante;
10. Preencha o CPF ou o código de inscrição do coautor que você anotou anteriormente e clique em Buscar para localizá-lo;
11. Para finalizar clique em Salvar;
Esperamos que esse tutorial tenha lhe auxiliado, caso necessite de mais orientações pedimos que entre em contato pelo e-mail [email protected]
Caso tenha dúvidas, entre em contato conosco pelo [email protected]