Esse tutorial tem como objetivo instruir como inscrever e gerenciar as inscrições de palestrantes em seu evento.


Acesse a área administrativa com seu login e senha. 


Etapa 1: Cadastrando a forma de participação


1. Acesse o menu Atividades → Programação → Formas de participação;


2. A seguir, clique no botão Incluir forma de participação conforme exemplo;


3. Na próxima página, no campo Título informe o nome da forma de participação (palestrante, conferencista, apresentador/a etc.). Se desejar, inclua uma breve descrição no campo Descrição de forma opcional. Para concluir o cadastro, clique em Salvar no fim desta página.


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Etapa 2: Inscrevendo o/a palestrante/conferencista


1. Acesse o menu Inscrições → Convidados;


2. A seguir clique no botão Incluir convidado conforme exemplo;


3. Na página seguinte, preencha o cadastro da seguinte forma:


a) Pessoa já inscrita no evento


Se o/a palestrante/conferencista já estiver inscrito/a no evento em qualquer outra modalidade de inscrição, é possível cadastra-lo/a utilizando os dados da inscrição.

  • Na opção Participante já cadastrado, marque SIM;
  • Em Participante, digite o nº do CPF do/a palestrante e clique em Submeter para buscar os dados dela;
  • Em Tipo de Participação, selecione o tipo de participação cadastrado na Etapa 1;
  • De forma opcional, pode incluir uma breve observação no campo Observação;
  • Clique em Salvar no final da página para concluir o cadastro.



b) Pessoa não inscrita no evento


Caso o/a palestrante não se inscreveu no evento, é necessário preencher alguns dados a mais.

  • Na opção Participante já cadastrado, marque NÃO;
  • No campo Tipo, marque a opção brasileiro ou estrangeiro e informe o nº do CPF/documento no campo ao lado;
  • No campo Nome, informe o nome completo do/a palestrante;
  • No campo E-mail, informe o endereço de e-mail do/a palestrante;
  • Em Tipo de Participação, selecione o tipo de participação cadastrado na Etapa 1;
  • Opcionalmente, você pode preencher alguns dados adicionais como: celular, município/uf/país, mini-currículo, foto do/a palestrante e observação;
  • Clique no botão Salvar ao final da página para concluir o cadastro.


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Etapa 3: Vinculando os palestrantes nas atividades do evento


É possível cadastrar os palestrantes em atividades que fazem parte da programação do evento, desde que estas atividades estejam previamente cadastradas. Para realizar o cadastro das atividades e sessões, consulte os manuais abaixo:


1. Acesse o menu Atividades → Programação → Participações;


2. Em seguida, clique no botão Incluir participações;


3. Na página seguinte, proceda da seguinte forma:

  • No campo Participante já cadastrado, marque SIM;
  • Digite o nº do CPF do palestrante que você já cadastrou e clique em Submeter para localiza-lo;
  • No campo Atividade, selecione uma atividade que já está cadastrada no sistema;
  • No campo Forma de Participação, selecione a forma conforme cadastrado na Etapa 1;
  • Opcionalmente, no campo Sessão você pode selecionar uma sessão com data, hora e local previamente cadastrada no sistema;
  • Para concluir, clique em Salvar.



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Etapa 4: Enviando o convite aos palestrantes com link de confirmação


1. Após concluir todos os cadastros, acesse novamente o menu Inscrições → Convidados;


2. A seguir, clique no botão Enviar mensagem para este grupo;


3. Na próxima página, no campo Carregar texto da mensagem pré-cadastrada selecione a mensagem Convite oficial e escreva o título do e-mail no campo Título;


4. No campo Descrição é possível revisar e editar a mensagem padrão. Observe que na mensagem há o link para o palestrante clicar para confirmar sua participação;



5. Após revisar a mensagem, no final da página marque a opção Voltar para a gerência e clique em Salvar;


6. Na página seguinte localize a mensagem recém cadastrada e clique na opção Enviar mensagem para fazer o envio aos palestrantes.



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Etapa 5: Acompanhamento dos cadastros e confirmação de inscrição


1. Para fazer o acompanhamento dos cadastros, acesse Inscrições → Convidados;


2. Para verificar se o palestrante/conferencista confirmou sua inscrição, observe a coluna Inscrição. Se esta coluna estiver preenchida com data e hora da inscrição, significa que a inscrição foi confirmada.


3. Nesta tela há outras funções como:


Editar convidado- Possibilita a edição do cadastro do convidado;


Visualizar convidado - para exibir a página pública com apresentação de foto e mini currículo;


Área do inscrito - para exibir a área de inscrição do convidado (disponível após o palestrante confirmar sua inscrição);


Remover convidado - clique nesta opção para excluir o cadastro.



4. Para acessar e verificar a página pública, no final do endereço do site inclua convidado/public . Exemplo: https://www.nomedoevento.com.br/convidado/public. A página será semelhante ao exemplo abaixo:



Quando for oportuno, você pode divulgar essa página no site criando um menu do tipo Endereço interno.

Para criação de menus, consulte o manual Como incluir menus e submenus 


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Em caso de dúvidas, entre em contato com o Suporte Dype pelo e-mail suporte@dype.com.br