Este manual apresenta o funcionamento do módulo de controle de acesso às salas, utilizado para registro de presença no dia do evento. Esse processo é geralmente realizado por operadores com perfil promotor, secretaria ou administrador, sendo assim um módulo contratado exclusivamente para uso presencial.

Etapa 1 – Cadastro das Salas

Antes de utilizar o módulo, o administrador deve realizar o cadastro das salas. Siga os passos abaixo:

  1. Acesse a área administrativa com seu login e senha.

  2. Vá até o menu:
    Atividades > Programação > Locais
     

  3. Clique em “Incluir Local” e preencha: 

    • Nome (campo obrigatório)

    • Os demais campos são opcionais e podem ser preenchidos conforme necessidade.
       

  4. Clique em Salvar.

Após salvar, o local será listado na tela. Repita o processo para cadastrar as demais salas.

Opções relevantes na listagem de locais:

  • Editar (ícone do lápis): permite alterar as informações cadastradas.

  • Excluir (ícone da lixeira): permite remover o local da lista.

Etapa 2 – Registro de Presença no Evento

Durante o evento, promotores, administradores ou membros da secretaria deverão acessar o módulo de registro pela área externa do site.


Como acessar:

  1. No topo do site, clique no ícone com três tracinhos (menu lateral).

  2. Ao abrir o menu, localize e clique no botão azul “Registro de presenças” (conforme imagem abaixo):


Como registrar:

  • Na página aberta, selecione o local (sala) (opcionalmente, é possível indicar o fluxo como entrada ou saída).

  • No campo “Código de inscrição”, realize a leitura usando a câmera do celular ou leitor de código de barras ou qrcode da etiqueta impressa. Também é possível digitar manualmente o código de inscrição do participante.
    O sistema fará a busca automaticamente e apresentará o nome do inscrito.

  • O status do registro (sucesso ou erro) será exibido na lateral direita da tela.
    - Atenção: Caso o código não esteja cadastrado, será exibida uma mensagem de erro.

Como acessar o Relatório de Acessos?

Para visualizar o relatório de acessos, é necessário ter perfil mínimo de secretaria. Siga o caminho abaixo na área interna do site:

  • Menu Atividades > Avançado > Registros de acesso presencial

     


Recomendamos que apenas o coordenador de credenciamento acesse esse relatório. Os demais operadores devem atuar apenas com o perfil de promotor que é mais restrito no sistema.


Caso tenha dúvidas, entre em contato conosco pelo suporte@dype.com.br