Este manual explica a funcionalidade “Exigir instituição de vínculo” no cadastro de modalidades de inscrição, seu funcionamento no sistema e os ajustes de nomenclatura aplicados no caso do ENG.
Onde encontrar a funcionalidade
A opção “Exigir instituição de vínculo” está disponível no:
Inscrições → Modalidades de inscrição → Cadastro/Edição da modalidade
Dentro do formulário da modalidade, há um campo específico com esse nome.
Para que serve o campo “Exigir instituição de vínculo”
Esse campo tem como finalidade obrigar o participante a informar a instituição à qual possui vínculo no momento da inscrição.
Normalmente, essa opção é utilizada apenas para modalidades de inscrição de associados.
Funcionamento da opção
1. Ativação do campo
Ao habilitar a opção “Exigir instituição de vínculo” na modalidade:
O sistema passa a exigir o preenchimento das informações de vínculo durante a inscrição.
Automaticamente, são exibidos os campos adicionais relacionados à instituição de vínculo.
2. Liberação do menu de cadastro
Quando existe pelo menos uma modalidade com o campo “Exigir instituição de vínculo” habilitado, o sistema libera um novo menu para administração dessas informações:
Inscrições → Avançado → Instituições de vínculo
Nesse menu, é possível:
Cadastrar novas instituições
Editar instituições já existentes
Gerenciar os dados que serão utilizados nas inscrições
Cadastro das instituições de vínculo
O cadastro das instituições deve ser realizado antes ou durante o período de inscrições, para que os participantes consigam selecioná-las corretamente no formulário.
Os campos padrão incluem:
Nome da instituição
Código da instituição
Esses dados ficam disponíveis para seleção conforme a modalidade escolhida pelo participante.
Ajustes específicos – Caso ENG
No caso do ENG, foram realizadas adaptações de nomenclatura para adequação ao contexto do evento:
O campo “Instituição de vínculo” foi renomeado para “Seção local”
O campo “Código da instituição” foi renomeado para “Número do talonário”
Essas alterações são apenas de título/descrição, mantendo o mesmo funcionamento técnico da funcionalidade.
Observações importantes
Recomenda-se ativar essa opção somente em modalidades que realmente exigem vínculo institucional.
Caso nenhuma modalidade tenha essa opção habilitada, o menu Inscrições → Avançado → Instituições de vínculo não será exibido.
As nomenclaturas podem ser ajustadas conforme a necessidade de cada evento, sem impacto no funcionamento do sistema